敬愛的教師、同學請注意：

自 2021 年 5 月因應 COVID-19 疫情啟用 Microsoft Teams 平台以來，截至目前為止，平台已累積超過 22,500 筆課程團隊資料。由於管理端進行資料查詢、匯出與清查作業日漸困難，且因教師與學生離校、畢業後造成許多無人使用或遺留的團隊，資圖處將進行舊課程團隊資料之整理與刪除作業。

老師部份說明如下：

🗃【刪除範圍】

• 111學年度（含）以前由系統自動建立的 Teams 課程團隊，其命名格式如下：學年學期_班級名稱_課程名稱（例如：1101_五專電子四A_專題製作），以此類推。

📆【操作期限與刪除時程】

• 請於 2025 年 7 月 20 日前登入 Microsoft Teams，查閱並備份出所需課程資料。
• 依使用需求，可能包括：已上傳檔案、聊天紀錄、錄影檔、出席報告、筆記本（Class Notebook）、作業與評分紀錄等資料。
• 自 2025 年 8 月 1 日起，系統將統一刪除上述團隊資料，刪除後資料將無法復原。

🔔【重要提醒】

• 若團隊內有自建頻道，請留意其各自對應的檔案目錄位置並一併備份。
• 自行變更團隊名稱無效，只要符合命名規則或編碼仍列入刪除範圍。
• 請勿延誤處理，避免影響教學資料保存與後續運用。

💡【數位教學平台推薦】

• 本校教學發展中心已完成「TronClass 數位學習平台」建置，歡迎教師依課程需求使用該平台進行課程經營與數位教材管理。

學生部份說明如下：

因應 Teams 課程團隊數量龐大及管理需求，學校將於 2025 年 8 月 1 日起，刪除 111學年度（含）以前由系統自動建立的 Teams 課程團隊資料、以及目前無擁有者團隊資料。

若您曾在相關課程團隊內上傳檔案、筆記、或需留存課堂討論、影片等資料，請務必於 7 月 20 日前登入 Teams 備份所需資料。

🔸 備份項目建議包括：

• 個人上傳之檔案（含報告、小組作業等）
• 課堂錄影、筆記本、附件資料
• 作業繳交紀錄、教師回饋

📌 提醒：刪除後將無法復原，請勿延誤備份！

💡 本校教學發展中心已完成「TronClass 數位學習平台」建置，可依課程需求使用該平台作為日後課程學習工具。

如有teams相關問題，請聯繫資圖處行政組(分機:3230)協助。

感謝您的配合與支持！

資圖處 敬啟 2025年6月11日