Google公告自2022年7月起, Google Workspace for Education Fundamentals 總儲存空間限縮為100TB，供所有使用者共同使用。

資圖處近日接獲諸多師生、校友諮詢此事，資圖處現階段查閱後台系統資訊後，目前空間用量已達1.2PB(1PB=1024TB,1TB=1024GB)，需要進行階段性容量管理措施。

為了因應即將到來的改變，保障全體教職員生的權益，資圖處提醒所有gm.lhu.edu.tw帳號的使用者： 依照Google政策，用途須符合學校電子郵件與google規範。。

請勿儲存或備份重要資料，儲存前請先評估風險。 請定期備份您的個人資料，建議每季執行一次。資料備份方式。

學校將於2022年1月1日起每周一系統將定期通知停用超過容量的在校教職員生，並於72小時後停用容量尚未降低至規定的教職員生，超過容量的校友將於通知後72小時候註銷帳號使用權，請務必注意容量空間： 25GB（在校教職員生含公務信箱）、10GB（畢業申請保留校友，6月1日起校友gmail降至250MB）。

並於每學期結束或整體容量將達上限時發出磁碟縮減通知，懇請全體教職員生預作準備。